La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) informó en un reciente comunicado que a partir del 1 de mayo del 2018 se aplicarán cambios en la elaboración y emisión de los comprobantes fiscales, entonces todos los contribuyentes, incluyendo a las pyme, tienen plazo hasta el 30 de abril para realizar los ajustes requeridos.
Esta nueva norma es parte del plan de la DGII para combatir la evasión fiscal, sobre todo en el ITBIS, donde el país sobrepasa el 40%. Por ello, en caso de no cumplir con los ajustes requeridos, podrán aplicarse sanciones que van hasta los 30 salarios mínimos.

Para el caso de las pequeñas empresas dominicanas, estos son los tres escenarios de acuerdo al sistema de facturación que utilizan:

-Las que usan facturas en papel y con la nueva norma deben mandar a imprimir nuevos formularios de facturación, incurriendo en gastos de papeleo.

-Las que tienen un sistema de facturación instalado en sus computadoras y ahora deben coordinar la actualización con su proveedor y probablemente tengan que pagar por ello.

-Las que usan un software en la nube, que no tienen que preocuparse por ajustes de formatos ni reportes, ya que este tipo de sistemas suele actualizarse automáticamente.

En ese sentido, el equipo de Alegra.com, software contable en la Nube para pequeños negocios explica los pasos que toda pyme debe tener en cuenta para llevar este proceso de manera adecuada:

1. Ajusta correctamente tus números de comprobantes fiscales (NCF). De acuerdo a la nueva norma, los NCF que se encuentren autorizados por la DGII al momento de la entrada en vigencia, podrán ser emitidos y utilizados por los contribuyentes hasta el 30 de abril del 2018. Asimismo, los contribuyentes que al momento de la entrada en vigencia de esta norma cuenten con autorización para emitir facturas con NCF, sin importar el tipo de comprobante de que se trate, contarán con un plazo de 3 meses para realizar los ajustes necesarios en sus sistemas de facturación y adaptarlos a los nuevos requerimientos.

2. Solicita los nuevos NCF en las fechas indicadas. De acuerdo al calendario publicado por la DGII, el 16 de abril es la fecha en que todos los contribuyentes pueden solicitar los nuevos Comprobantes Fiscales desde la Oficina Virtual de la DGII o de manera presencial en sus oficinas. Así que, desde ya, todas las empresas, sin importar su tamaño, tendrán solo 14 días para realizar los ajustes correspondientes y evitar las sanciones.

3. Verifica tu sistema de facturación. Una vez tengas tus nuevos NCF, es importante que valides si tu sistema de facturación está actualizándose con los nuevos requisitos de impresión, formatos y reportes para cumplir de manera correcta con el registro de información y todas las exigencias de la norma.

En RD las Pyme representan alrededor del 90% de las empresas, así que la DGII será muy rigurosa con llevar a cabo esta nueva política, en beneficio de la formalización y desarrollo de las pequeñas empresas.