Con el objetivo de capacitar al personal administrativo del Ministerio de Educación (Minerd) en técnicas archivísticas, el Archivo General de la Nación (AGN) imparte  desde esta martes hasta el próximo jueves, un curso-taller sobre “Introducción al sistema institucional de archivo”, a 40 servidores de la institución gubernamental.

La actividad, que se inició en la mañana de hoy, tiene el propósito además de que el personal de las diferentes áreas del Ministerio dé un mejor uso de la información y contribuyan a preservar el patrimonio documental de la cartera educativa.

Al pronunciar las palabras de motivación, la doctora Nelsa Chávez Tíneo, viceministra de Gestión Administrativa, en representación del ministro de Educación, licenciado Melanio Paredes, dijo que el titular de la cartera ha visto como una necesidad direccionalizar y racionalizar todo sus recursos, con el objetivo de ser más eficientes en los servicios y procesos institucionales.

Expresó su confianza en que los resultados del curso permitirán que en el Minerd se brinde un mejor servicio y de mayor calidad en lo relacionado con los archivos y documentación en sentido general.

“Hay procesos que nosotros creemos que están documentados, que están archivados, que son los que día a día trabajamos en la gestión, lo que se dificultad porque solamente dos o tres personas manejan la búsqueda de la información”, planteó la viceministra.

Agradeció al director del AGN, Roberto Cassá, en nombre del Ministro Paredes, por permitir que se imparta este curso tan importante para el Minierd y exhortó a los y las participantes a que lo aprovechen, para que sean más eficientes en su trabajo de preservar la memoria histórica de la institución.

De su lado, Ángel Hernández, director del Sistema Nacional de Archivos, dijo que previo al curso ambas instituciones realizaron una serie de trabajos, como la creación de un archivo central en el Minerd y su puesta en funcionamiento, capacitación del personal y puesta en práctica del sistema institucional de archivos, para cumplir con la Ley 481-08.

“Este curso que iniciamos hoy es el numero veinte que realiza el área de formación del Departamento del Sistema Nacional de Archivos, en el presenta año, a diferentes instituciones públicas y privadas”, indicó.

Afirmó que en las citadas jornadas de formación en técnicas archivísticas el AGN ha capacitado más de 600 personas.

En el taller especialistas del AGN impartirán los temas  “Ley general de Archivos en República Dominicana y su reglamento de aplicación”;  “Introducción al sistema nacional de archivos”; “Archivos de gestión y central”, así como” Instrumentos de control”; “Entrada y salida de documentos” y “Transferencias documentales”, entre otros.

Liliana Isabel González Ovalles, encargada del Centro de Documentación del Despacho del ministro de Educación, informó que el entrenamiento es parte del proyecto de reestructuración del Archivo Central e Histórico del Ministerio, con la colaboración del AGN, en cumplimento de la Ley 481-08 que establece que las instituciones públicas son las responsables de mantener, conservar y preservar el patrimonio documental de dichas entidades.

Explicó el plan contempla que el próximo año, en el mes de enero, se imparta un curso similar que abarque un mayor grado de participación de personal de otras áreas.

“Lo importante de este curso es que está hecho a la medida del Ministerio de Educación, en base a un acuerdo entre el director del Archivo General de la Nación, Roberto Cassá, y el ministro Melanio Paredes”, expuso.

Destacó que el curso-taller es una iniciativa de Paredes para que el personal participante tenga el control y la sensibilidad necesarias, que les permitan saber el valor patrimonial de los documentos que manejan, y por tanto le den el adecuado uso y sepan si es un documento que va a servir para la historia, o si tiene un valor primario o secundario.

En el curso-taller participarán como facilitadores Ángel Hernández, Teodoro Viola, Ana Doñé, Zunárim Zarzuela, y José Vílchez.

El acto de inicio se realizó en la Sala de Atención al Usuario del AGN, con la asistencia de funcionarios del Minierd y de la entidad anfitriona.