Hoy 
La secretaria es probablemente el símbolo más universal de la presencia de la mujer en el mundo de los negocios, en sus inicios su trabajo se limitaba al uso de máquinas de escribir, libretas de apuntes y un teléfono sencillo.
Sin embargo, hoy en día la secretaria debe estar bien instruida y dominar múltiples herramientas tecnológicas, lo que la convierte en el activo más imprescindible del mundo de los altos ejecutivos.
Y es que desde hace tiempo dejaron de tener entre sus tareas primordiales redactar documentos, contestar llamadas telefónicas y enviar faxes.
Hoy manejan varios idiomas y están preparadas para crear, innovar e implementar iniciativas; preparar presentaciones de productos o servicios; concertar reuniones vía correo; realizar eventos, y atender a proveedores y clientes.
Modernidad. La secretaria de hoy en día ya no tiene que romper sus uñas en la máquina de escribir pues hace años que las computadoras les hace más fácil redactar un documento.
Anteriormente se veían en la obligación de llenar su área de trabajo con Post it donde escribían para no olvidar aquella importante tarea que su jefe le encomendó.
Tampoco tiene que recorrer toda la empresa para convocar el personal a una reunión, con solo un un clic, la información llegará a todos los empleados a través del correo interno de la empresa.
En el mundo son muchos los ejecutivos cuyo éxito en el trabajo depende de su secretaria, por eso muchas veces éstas se tienen que llevar el trabajo a la casa, en este caso una laptop es la solución ideal.
La tecnología no solo ha ayudado eficientizar el trabajo, sino a economizar recursos en las oficinas y a proteger el medio ambiente usando cada vez menos papel. Hoy en día, en donde quiera que se encuentre hombre o la mujer de negocios es posible hablar con su secretaría de forma fácil a través de Facebook o Mensseger.
Los nuevos y funcionales celulares también son beneficiosos por ejemplo, tanto el jefe como su mano derecha se pueden mantener comunicados, enviar y recibir textos utilizando por ejemplo un BlackBerry.
Las agendas de papel hace algún tiempo perdieron terreno y fueron remplazadas por las agendas electrónicas.
La figura de la secretaria. La figura de la secretaria sigue evolucionando, como sigue evolucionando la empresa; y no sabemos especificar hasta que punto dicha evolución se deba a ella. Cada día es más trascendental dentro de la sociedad moderna el papel de la empresa y parece ser que cada día es más importante la secretaria en la empresa.
La secretaria la vemos como promotora, animadora, como coordinadora, ejecutiva, como asistente cercana y por ello debe tener un manejo óptimo de las herramientas tecnológicas y de los cambios que esta sufre cada día.
La secretaria ejecutiva de estos tiempos debe además, dar paso a su creatividad, manejar adecuadamente las herramientas modernas de telemática, facilitar la operatividad de su jefe, dominar el inglés, además de contar con los soportes de los conocimientos básicos del lenguaje actual administrativo.
Recursos
1. Computador, e-mail, scanner, impresoras, internet, data-show.
2. Redes sociales: facebook, twitter.
Hoy es Día de la Secretaria
La figura de la secretaria sigue evolucionando, como sigue evolucionando la empresa. Cada día es más trascendental dentro de la sociedad moderna el papel de la empresa y parece ser que cada día es más importante la secretaria en la empresa, sobre todo aquella que es capacitada.
