Pérdidas millonarias por venta a precio inferior, mala disposición y faltantes en el inventario de azúcar y melaza, empleados que cobraban sin trabajar, vehículos cuyo paradero se desconoce, otros sin registrar y cuentas bancarias sin conciliar son parte de las 39 faltas halladas por auditores de la Contraloría en el Consejo Estatal del Azúcar (CEA) en investigación realizada entre septiembre del 2020 a mayo de 2022.

En su réplica, las autoridades del CEA indicaron que las faltas estaban en proceso de subsanación.

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Azúcar del Porvenir

En el período auditado el CEA tenía un inventario de azúcar y melaza por RD$1,193,480,360. Sin embargo en el informe emitido por el INAZUCAR había una diferencia de una tonelada equivalente a 17.64 sacos, por RD$41,435. Mientras que al revisar el inventario había una diferencia de 1,257 sacos de azúcar y de 100,136 galones de melaza, con costo de RD$2,953,145.52 y RD$4,389,986, respectivamente.

En conteo físico de los auditores versus existencia suministrada por la administración y la disponibilidad había una diferencia de RD$155,057.76.

Otro hallazgo en el ingenio Porvenir fue de un total de 3,323 sacos de Azúcar en mal estado cuyo costo era de RD$7,806,923 Mientras que por ventas por debajo del costo, los auditores detectaron pérdidas por 22,548,482.

“Durante nuestro recorrido en las instalaciones del Ingenio Porvenir, observamos que los almacenes donde se encuentra el azúcar no cuentan con las medidas necesarias que aseguren el resguardo de la mercancía, ni con las condiciones físicas adecuadas, además no cuentan con medidas de control de entrada y salida”, señala el informe de auditoría.

Cuentas

Los auditores detectaron 6 conciliaciones bancarias sin documentación de soporte, las cuales ascienden a RD$264,420,114. Asimismo 9 conciliaciones con diferencia de RD$167,866,799; mientras que 82 no poseen las firmas de quien la realiza, quien revisa y quien aprueba.

Desde enero a mayo de 2022, en el CEA no realizaron conciliaciones bancarias de las cuentas operativas, las cuales para el rango de esa fecha tuvieron entradas de RD$834,628,406 y salidas de RD$793,550,415. También se detectaron dos cuentas inactivas por RD$167,612 y 8 embargadas por RD$8,672,959.

En cuanto a los arqueos de caja chica, cuatro habían excedido el porcentaje límite de RD$200,000 y en la institución era de RD$500,000.

Otro hallazgo fue una diferencia RD$3,665,883 entre reporte de ingresos recibidos con los movimientos bancarios. Igual que el auxiliar de activos fijos por RD$296,458,156, se encontraba desactualizado.
Vehículos

Veintisiete vehículos con valor de RD$20,368,203 no cuentan con las matrículas emitidas por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Mientras 14 con valor de RD$3,595,273, su ubicación era desconocida.

Suministro

Al analizar el inventario de materiales y suministros por RD$397,247,660.84, los auditores comentaron “que los mismos no nos muestran información confiable y oportuna que nos permitan opinar sobre el universo real de este grupo”. También encontraron una diferencia de 464.53 galones de gasoil entre la disponibilidad según sistema y lo verificado físicamente ascendente a RD$111,998.

Propiedades

El CEA no cuenta con un inventario de los terrenos, parcelas y solares propiedad del Estado bajo su administración. Tampoco con pólizas de seguro para protección y salvaguarda de sus almacenes.

Recursos humanos

En el CEA había cuatro empleados que laboran en más de una institución del Estado, 123 expedientes de servidores no debidamente completados y 39 sin evidencia de que asistían a su puesto y con un pago nominal de RD$1,489,700.

La institución no cumple con las normas de control interno, información financiera, manejo de activos, tesorería y de cuentas por pagar, entre otras.