La Cámara Administrativa de la Junta Central Electoral presentó ayer a los oficiales del Estado Civil el proyecto de solicitud de certificados de actas de nacimiento para fines escolares vía  Internet.

El sistema automatizado para la solicitud de dicho documento aportará beneficios tanto a la ciudadanía como al Ministerio de Educación, principalmente para la obtención de la boleta escolar, de manera gratuita, pero el servicio también está disponible para las actas de nacimiento en sentido general.

El proyecto contempla el pago mediante tarjeta de crédito y el documento sería entregado a domicilio. El acto de presentación a los oficiales del Estado Civil estuvo encabezado por el doctor Roberto Rosario, presidente de la Cámara.

El objetivo del proyecto es utilizar la estructura actual del servicio de las solicitudes de actas vía web durante  el período de inscripciones y reinscripciones escolares, entre junio y agosto, fecha en que se incrementa la demanda de ese documento. El proyecto se fundamenta en un esquema de solicitud de los certificados de nacimiento (boleta escolar) vía  Internet y la expedición en los centros de servicios o en las Oficialías automatizadas.

Características  Proyecto.  Acceso desde Internet, control centralizado de las aprobaciones de las solicitudes, generación de Número Único de Identidad (NUI) para cada estudiante (lo cual facilitará la labor para el Ministerio de Educación pues el acta de nacimiento que se deposite la primera vez servirá para todos los niveles), creación de base de datos de actas de estudiantes y la integración de nuevos proyectos.

   Entrega a domicilio.  Aunque todavía se encuentra   en etapa de implementación, la entrega de  las actas a domiciñio se hará   de tal manera que para recibir el documento los ciudadanos  sólo tendrán que utilizar la herramienta que le ofrece la Junta Central Electoral a través de la red.

Este servicio será extrapolado a todas las ciudades en el exterior en las que funcionen oficinas de la Junta Central Electoral, según informó  Rosario.

 En el acto de presentación del proyecto Franklin frías, director de Informática de la JCE, ofreció los detalles del proyecto, mientras que Nery Valerio, vice ministra de Planificación de Educación, habló acerca de los beneficios que ofrecerá el proyecto para la base de datos para ese ministerio, ya que la obtención de las actas representa un dolor de cabeza para las escuelas.

   Rosario explicó que para buscar solución al problema de las actas de nacimiento para fines  escolares y  enfrentar el  cúmulo de solicitudes que se presentan en las oficialías, se pusieron de acuerdo con Educación y se  concibió el proyecto que representará ahorro de tiempo y dinero y redundará en beneficio tanto para Educación como para las oficialías, ya que reducirán sus costos operacionales.

Se espera tener disponible una base de datos con más de 700 mil actas certificadas vía Internet.

   Rosario informó, además, que a través de las oficialías que funcionan en los hospitales se ha creado una base de  datos de 451,356 niños que ya tienen su Número Único. Al taller  celebrado en el hotel V Centenario asistieron cientos de oficiales civiles.

Las claves

1.   La automatización

Rosario manifestó que cuando las actuales autoridades asumieron la JCE encontraron sólo 6 oficialías automatizadas y que hoy día hay 119 oficialías del Estado Civil automatizadas.

2.  Antes de marcharse…

Antes del 16 de agosto las autoridades de la JCE pretenden que aproximadamente el 80% del total de oficialías estén modernizadas, cuando se habrán automatizado alrededor de 30 a 40 oficialías más. “ Esto significa que las 119  automatizadas comenzarán a capturar los datos biométricos”.