Mal manejo  documentación implica pérdida para empresas

Mal manejo  documentación implica pérdida para empresas

En países desarrollados, el 15% de las ganancias de las empresas es gastado en la creación, manejo y distribución de documentos.  La República Dominicana no es la excepción y se estima  que la inversión  económicas  aún es mayor, debido al   uso de equipos  eléctricos  y material gastable.

 Los requerimientos del país en cuanto a  servicio de almacenaje, digitalización,  reciclaje y  trituración de documentos,  motivó la instalación    de la empresa Flashpack Storage Solutions.

 Los detalles sobre los servicios de  esa empresa fueron ofrecidos por su director, Jorge Jiménez, quien dijo que están conscientes de que en el mercado local hay que romper una cultura, en sentido de que el empresariado no está  dispuesto a entregar documentación  a terceros para su custodia, no obstante, aunque son celosos no conocen el manejo que debe dársele día a día.

 “Un manejo inapropiado de los documentos se convierte en una fuente de alto riesgo (robo, pérdida y deterioro físico) para las empresas.  Esto es debido a que se encuentran en lugares accesibles a cualquier persona, húmedos, en cajas inadecuadas y expuestos al ataque de cualquier tipo de plaga, además de que su eliminación final, si no se hace bajo ciertos criterios, puede provocar daños al medio ambiente”, expresó.

Explicó que Flashpack Storage Solutions es una empresa que ofrece una gama de productos para la custodia de documentos y almacenaje en general.  Todo bajo el concepto de “seguridad integral”, que abarca desde el diseño de las instalaciones hasta los procedimientos operacionales. 

Señaló que los servicios o productos que ofrece la empresa son: “Document pack”, “Digit pack”, “Crosscut pack” y “Storage pack”.

Dijo que “Document pack” ofrece al mercado dominicano un producto seguro, confidencial y confiable para la custodia de la información.  Con los más altos estándares de la industria, debido a que  maneja los documentos en contenedores especialmente diseñados con este propósito, debidamente identificados con etiquetas de código de barra de larga duración, también son tratados en una cámara de gas, siendo la humedad controlada con el uso de silica gel y finalmente se plastifican para una protección total.

En tanto,  “Digit pack” da la opción de digitalización  de  documentos, sin la necesidad de la adquisición de equipos, software, ni el uso de su personal, permitiendo al cliente acceder a la información cuando lo desee, desde cualquier lugar.

Mientras “Crosscut pack” ofrece la destrucción de documentos sin riesgo, con modernos equipos, “Storage pack”  brinda a las empresas  y personas la oportunidad de almacenar equipos o mobiliario, pagando sólo por el espacio que utiliza.   

Zoom

Seguridad

Resaltó que la  planta física donde está instalada la empresa es “una fortaleza inexpugnable” porque cuenta con los más sofisticados sistemas de alarma de intrusión, de incendio;  cercas perimetrales electrificadas, acceso vehicular y de áreas críticas controlado, sistema de CCTV, además del personal de seguridad.

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