El servicio de correo electrónico de Google tiene todo tipo de trucos para sus usuarios, quienes no siempre se toman el trabajo de instalar y, por ende, usar.

Con sus casi 500 millones de usuarios, Gmail es un mundo.

Para algunos es suficiente lo básico. Para otros, instalar aplicaciones o configuraciones para ir más allá es muy complicado.

Pero en realidad no es tan difícil. En esta guía puedes encontrar 11 trucos breves que te pueden ayudar a tener un mejor manejo del servicio de correo electrónico más popular del planeta.

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1. Cierra sesiones que dejaste abiertas

Pasa con frecuencia que uno no se da cuenta y deja una sesión abierta en un computador -o tableta, o celular o laptop- ajeno. Así, tan vulnerable.

Eso tiene arreglo.

Cerrar sesión — Acá puedes cerrar la sesión que dejaste abierta en la tableta de tu amigo.

En la bandeja de entrada, ve hacia abajo.

En letra pequeña en la parte inferior de la página a la derecha dice «información detallada».

Haz clic en el vínculo y verás toda la actividad de la cuenta, con hora, fecha y lugar.

Ahí podrás cerrar la sesión en cualquiera de los dispositivos.

2. Responde los correos en masa

Esto es perfecto para el día del cumpleaños.

Respuesta estándar de Gmail — Así contestas varios mails con el mismo mensaje.

Para enviar el mismo mensaje a muchas personas con solo un click, hay que activarlo en Google Labs, una sección en las Configuraciones donde puedes activar las aplicaciones que Google aún está probando.

Después, escribes ese mensaje que repetirás varias veces y lo guardas: al lado de la basura, a la derecha, se abre una fila de opciones.

En «Respuestas estándar» lo puedes grabar, borrar y, en efecto, replicar.

3. Cancela un envío

Sí, hasta se inventaron esto: poder deshacer un envío.

¿Te arrepentiste? Hay una solución para eso.

Solo que hay ir a Google Labs y activarlo.

Aunque -ojo- solo tienes unos segundos para hacerlo. Si te sales de la página después de haberlo enviado, ya no puedes deshacer el envío.

4. Envía mensajes de voz

Hay, también, que activarlo en el Labs. Y tener una cuenta en Google Voice, un servicio telefónico gratis de Google.

Pero al activar esto puedes mandar a reproducir los mensajes de Google Voice en tu computadora.

5. Visibiliza cuántos correos sin leer tienes

Ícono de mensajes nuevos — Así se ve el íncono.

En el Labs puedes activar esta bonita y mucho más visible forma de enterarte cuántos mail tienes sin leer en la Bandeja de entrada.

Esto, claro, es para la gente que tiene muchas pestañas abiertas.

6. Haz búsquedas avanzadas

Suele pasar: que llegan muchos correos y uno no los quiere borrar.

El buscador fue la solución para eso, pero entre mejor lo uses, con mayor rapidez y eficiencia encontrarás los mensajes.

Gmail tiene dos palabras, «from:» (de) y «subject:» (asunto), que permiten buscar mensajes de ciertas personas sobre tópicos, o sujetos, determinados.

Búsqueda avanzada de Gmail — ¿Buscas un mensaje concreto de una persona concreta? Encuéntralo.

7. Evita que te llegue correo a través de Google+

Todo el que tiene Gmail, tiene Google +, la red social de Google.

Como parte de esto, uno puede escribirle a una persona a través de Google + sin saber su dirección de correo electrónico.

Sin embargo, esto se puede desactivar, en la sección general de Configuraciones.

Solo hay que responder «nadie» a la pregunta de «¿Quién puede enviarte correo electrónico a través de tu perfil de Google+?».

8. Exporta tu correo

Gmail tiene muchas funciones: contactos, calendario y, claro, correo electrónico.

Exportar en Gmail — Acá escoges qué es lo que quieres exportar.

Cada una de esas las puedes descargar no solo para guardar, sino para importar en tu celular, compartir con un amigo o instalar en otras cuentas de correo que no son de Google.

En Contactos, hace clic en el botón de «Más» y ahí entras a «Exportar», donde escoges qué quieres bajar.