El envío de correos electrónicos es una de las actividades que muchas personas realizan con más frecuencia en el día a día. Sin embargo, no siempre se puede estar frente a una computadora o dispositivos móviles para enviar correos en un momento determinado.
Ya sea porque estamos en un periodo de tiempo diferente con los destinatarios o porque no se tiene el tiempo libre para dedicarle a esta tarea. Por este motivo, Gmail y Outlookcuentan con herramientas muy para programar el envío de un correo electrónico.
Estas herramientas ya existen, y hoy Infobae mostrará los pasos para que los usuarios puedan programar sus correos de Outlook o Gmail para la hora y el día que se necesite.
Alternativamente, estos pasos se pueden realizar desde un dispositivo iOS, iPadOS o Android; así como desde una computadora Mac o Windows.
Así se puede programar un correo de Outlook en Mac o Windows
En un mundo dominado por Gmail, a veces uno olvida que todavía hay muchos usuarios que prefieren los servicios de Outlook, la alternativa de Microsoft. Si desea programar la entrega de su correo electrónico en su computadora Mac o Windows, hay que seguir estos sencillos pasosir
– Abrir Outlook en el ordenador.
– Tocar en Mensaje nuevo para redactar un nuevo correo.
– Aquí, hay que escribir el mensaje, y también el destinatario y el asunto que contendrá el mismo.
– Una vez se tenga todo hecho, ya se puede proceder a programarlo.
– Tocar en la flecha que apunta hacia abajo junto a la palabra Enviar, en el botón azul.
– Hacer clic en Enviar más tarde.
– En la nueva ventana que aparece, se puede elegir alguna de las opciones predeterminadas por Outlook, o se puede tocar en Tiempo personalizado y elegir una que se adapte más a los requerimientos del usuario.
– Cuando se tenga la hora y la fecha seleccionada, tocar en el botón Enviar.
– Listo, el correo ya ha quedado programado para enviarse cuando se necesite.
Programar un correo de Outlook desde un celular Android o iOS
Lamentablemente, a diferencia de Gmail, Outlook solo permite programar correos electrónicos de forma nativa en su versión web. Sin embargo, hay una forma de evitar esta limitación de iOS y Android y se hace descargando una aplicación de terceros para que haga el trabajo por nosotros.
Spark es una aplicación para Android e iOS que permite configurar un correo electrónico desde casi cualquier plataforma.
También tiene algunas características destacadas como la posibilidad de tener conversaciones privadas por correo electrónico, la integración con servicios en la nube y, por supuesto, la posibilidad de programar los mensajes cuando se quiera enviar desde un teléfono móvil.
Para hacer esto, simplemente hay que comenzar a escribir un correo electrónico normalmente y en la barra de herramientas inferior verá un icono de correo electrónico con un reloj.
Hacer clic en él para ingresar al menú de programación de correo. Funciona igual en Android e iOS.
Cómo programar un correo de Gmail en Mac o Windows
Si desea programar correos electrónicos desde su teléfono móvil, los pasos deben realizarse desde la aplicación Gmail.
– Entrar a Gmail e iniciar sesión en la cuenta si todavía no se ha hecho.
– Hacer clic en Redactar.
– Escribir el correo electrónico con toda la información necesaria, incluyendo destinatario y asunto.
– Cuando se tenga esto listo, hacer clic en la flecha que aparece junto a la palabra Enviar, en el botón azul.
– Tocar Programar envío.
– Seleccionar la fecha y la hora deseada para que se envíe el correo electrónico. Aquí, se puede elegir las opciones que suministra Gmail; pero si se pulsa en Elegir fecha y hora, se podrá decidir manualmente y de forma más específica.
– Una vez se haya elegido la fecha y hora, tocar en Programar envío.
– Listo, el correo electrónico ha sido programado para enviarse a la hora acordada.
Programar un correo de Gmail desde un celular Android o iOS
Si se desea programar correos electrónicos desde un celular, los pasos se deben realizar desde la aplicación Gmail:
– Abrir la app en el dispositivo.
– Tocar en Redactar.
– Escribir el correo electrónico, y no olvidar rellenar el destinatario y el asunto del mismo.
– Una vez terminado, tocar en los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
– Escoger la opción Programar envío.
– Al igual que en Windows o Mac, aquí también se puede optar por una de las opciones predefinidas por Gmail; aunque también se puede escoger una fecha y hora más específica y de preferencia tocando en Elegir fecha y hora.
– Una vez se haya seleccionado la fecha y hora deseada, tocar en Guardar.
– Listo, el correo se programará inmediatamente para enviarse en el horario acordado.